Kako napisati učinkovit e-mail

1. Dužina e-maila - komunikacija e-mailom bi trebala biti što je moguće kraća. Ukoliko trebaš poslati nešto što ima više teksta koristi privitke.

2. Gramatika - kao kod pisanja pisama, tako je i kod e-mailova gramatika vrlo važna, stoga, prije slanja svakako provjeri da li je tekst gramatički ispravan.

3. Naslov - budući da je naslov vrlo važan i po njemu procjenjuju koliko je e-mail zapravo bitan potrudi se da u njemu budu sve ključne riječi koje su vezane uz sadržaj, a trebale bi zainteresirati osobu kojoj ga šalješ.

4. Prije slanja još jednom provjeri sve što je napisano - koliko god ti se činilo da si sve što je potrebno dovoljno dobro objasnio prije slanja pročitaj detaljno još jednom ili zamoli nekog od kolega.

Tekst se nastavlja ispod oglasa

5. Paragrafi - tekst podijeli u paragrafe kako bi bio čitljiviji i razumljiviji.

6. Obrati pažnju na učestalost – ukoliko šalješ previše e-mailova, osoba kojoj ih šalješ će ih s vremenom shvaćati kao manje važne.

tehton.covermagazin.com