Jesu li vaši mailovi predugački?!

U ovom današnjem užurbanom svijetu pokušajte biti što kraći i koncizniji. Kada pišete mail trebate imati u vidu tuđe vrijeme.

Kada nekome pošaljete dugačak email, vjerojatno će ga spremiti za kasnije čitanje, kada bude imao više vremena, ali pitanje je kada će netko imati dovoljno vremena da ga odvoji baš za vaš email. Najvjerojatnije nećete ni dobiti nikakav odgovor.
Razlozi zbog kojih ne biste trebali pisati duge emailove:

- Treba previše vremena za njihovo čitanje.

- Pokazujete da ne poštujete vrijeme.

- Okolišate, ne znate prepoznati srž.

- Postavljate previše pitanja.

- Vjerojatno nećete dobiti odgovor.
Pravila pisanja dobrog emaila:

- Okvirna odrednica neka vam bude 5 rečenica. Nemojte pisati više od toga.

- Usredotočite se na bit. Zamislite da se radi o sms poruci, kako biste u nju sve stavili. Što bi bilo najvažnije?

- Pitajte jednu stvar. U jednom mailu se bavite jednim pitanjem ili temom.

- Ako se email razvukao na 8 rečenica, srežite ga na 5.

- Stavite link. Ne trebate u mailu prepričavati izvor nego stavite poveznicu na njega.

tehton.covermagazin.com